Як зробити прибирання на робочому столі

На робочому столі кожного з нас часто накопичуються гори непотрібного сміття, якого слід час від часу позбавлятися, навіть якщо ці речі вам здаються дуже потрібними. Виникає хаос і стоси паперів, ручок, скріпок, зошитів не тільки відволікає увагу, а й заважає сконцентруватися на важливому. Це своє чергу істотно знижує працездатність людини і підвищує її дратівливість. Як організувати робочий стіл правильно, розкажемо далі.

Безлад чи порядок на столі?

Ні для кого не секрет, що більшу кількість часу ми проводимо на роботі, а не вдома, тому ваше перебування в офісі не є тимчасовим, а, швидше, постійним. Його чистоті та затишку слід приділяти належну увагу, щоб забезпечити умови, які приносять задоволення та мотивують до більш продуктивної роботи. Для цього слід якнайчастіше виконувати генеральне прибирання робочого простору.

Якщо не знаєте, як забратися на робочому столі швидко та якісно, вивчіть кілька простих правил, які допомагають організувати процес:

1. Не варто вважати, що ідеальний робочий стіл може бути лише у того, хто нічого не робить. Подивіться з боку на місце, де ви проводите третину доби, вам подобається те, що ви побачили? А тепер подумайте, як сприймають зовнішній вигляд столу ваші колеги, підлеглі, співробітники, начальство.
2. Приділяйте кілька хвилин на день, щоб прибрати дрібний безлад, поки сміття і непотрібних речей не нагромадилося безліч. Так вдасться швидше знаходити потрібні вам документи, а це збереже час на реалізацію інших не менш важливих справ і розуміння, як правильно забратися на робочому столі.
3. Канцелярський органайзер допоможе оптимально організувати розкладку приладдя, яке часто повинно бути під рукою. Підставка для паперів заощадить місце на робочому столі: вона не займає багато місця і дозволяє помістити папки в потрібному порядку, щоб їх було легко діставати.

Конкретні кроки щодо наведення порядку на робочому столі

Щоб прибирання столу було швидким і якісним, прийміть до уваги наступні поради:

1. В обідню перерву не поспішайте бігти в буфет. Всього 5 хвилин витратите для оптимізації вільного простору, прибирання на своєму робочому столі, усунення всього зайвого та сортування строкових паперів.
2. Часто використовуєте папки з паперами, які доводиться знімати зі стелажів та шаф? Після роботи з ними не залишайте їх на столі, а одразу прибирайте на місце. Це займе лише кілька секунд, але дозволить надалі заощадити годинник!
3. Якщо ви забуваєте, в якому порядку та де лежать документи, можна створити власний каталог у блокноті або смартфоні. Так ви в рази швидше шукатимете те, що потрібно.
4. Ведіть список термінових справ та завдань, а після їх виконання викреслюйте, щоб не заплутатися та повторювати заново.
5. Те, що необхідно зробити насамперед, записуйте на видному місці або ставте нагадування у смартфон.

Нічого зайвого – тільки необхідне

Перш ніж приступити до прибирання, розберіться, як правильно встановити робочий стіл та аксесуари в офісі, щоб забезпечити не лише привабливе дизайнерське оформлення, а й ергономіку приміщення. Говорячи про те, що нічого зайвого на столі не повинно бути, ми маємо на увазі не тільки використане канцелярське приладдя, папірці та інше сміття. Наприклад, клавіатура і миша для стаціонарного ПК може бути не на самому столі, а на висувній поличці внизу стільниці. Таким чином ви звільните місце для зручного листа та роботи та організуєте оптимальний порядок на робочому столі.

Годинник, фотографія близьких, кактус, безумовно, важливі речі, що мотивують у процесі виснажливої роботи, але якщо для них немає достатнього вільного місця, краще знайти оптимальний спосіб їх зберігання в офісі, наприклад, на полиці стелажу або на підвіконні.

Не забувайте стежити за порядком на робочому столі та за його гігієною. Регулярно протирайте стіл, клавіатуру та мишу, очищаючи їх поверхні від мікробів та бруду. Для цього використовуйте вологі серветки або змочену водою та антибактеріальним засобом тканину. Ці операції також допоможуть вирішити питання, як обладнати своє робоче місце та чистоту на ньому.

Вечірній ритуал прибирання

Забираємося на робочому столі не раз на місяць, а щодня – девіз успішних особистостей, які цінують час. Якщо ви вирішили, що досягти поставленої мети вдасться, зробивши генеральне прибирання раз на тиждень чи місяць, це помилка. Насправді, варто щодня наприкінці робочого дня упорядковувати стіл, розсортуючи документи, викидаючи непотрібне, вимиваючи кухоль від кави. Погодьтеся, куди приємніше приходити щодня на роботу, знаючи, що на вас чекає затишний кабінет і чистота на столі, а не заставати безлад і витрачати час на те, щоб облаштувати своє робоче місце.

На закінчення

Запитуєте, чому важливий порядок на робочому столі? На роботі ми перебуваємо більшу частину часу, перебуваючи в офісі протягом 8-9 годин 5-6 днів на тиждень, тому офіс можна назвати другим будинком. Тут так само, як і в квартирі, слід прибирати, підтримувати порядок і чистоту, щоб оточуючі речі, і ситуація приносила тільки задоволення.

Дуже добре, якщо наші поради принесуть користь, і тепер ви напевно знаєте, як навести лад на робочому столі так, щоб це приносило задоволення. Якщо немає часу на генеральне прибирання, можна скористатися послугами професійної клінінгової компанії, де працюють досвідчені майстри своєї справи.