порядок на рабочем столе

Как сделать уборку на рабочем столе

На рабочем столе каждого из нас часто накапливаются горы ненужного мусора, от которого следует время от времени избавляться, даже если эти вещи вам кажутся очень нужными. Возникающий хаос и кипы бумаг, ручек, скрепок, тетрадок не только отвлекает внимание, но и мешает сконцентрироваться на важном. Это в свою очередь существенно снижает работоспособность человека и повышает его раздражительность. Как организовать рабочий стол правильно, расскажем далее. 

Беспорядок или порядок на столе?

Ни для кого не секрет, что большее количество времени мы проводим на работе, а не дома, поэтому ваше пребывание в офисе не временное, а, скорее, постоянное. Его чистоте и уюту следует уделять должное внимание, чтобы обеспечить условия, которые приносят удовольствие и мотивируют к более продуктивной работе. Для этого следует как можно чаще выполнять генеральную уборку рабочего пространства. 

Если не знаете, как убраться на рабочем столе быстро и качественно, изучите несколько простых правил, помогающих организовать процесс:

  1. Не стоит полагать, что идеальный рабочий стол может быть лишь у того, кто ничего не делает. Посмотрите со стороны на место, где вы проводите третью часть суток, вам нравится то, что вы увидели? А теперь задумайтесь, как воспринимают внешний вид стола ваши коллеги, подчиненные, сотрудники, начальство. 
  2. Уделяйте несколько минут в день, чтобы убрать мелкий беспорядок, пока мусора и ненужных вещей не накопилось великое множество. Так удастся быстрее находить нужные вам документы, а это сохранит время на реализацию других, не менее важных дел, и понимание, как правильно убраться на рабочем столе. 
  3. Канцелярский органайзер поможет оптимально организовать раскладку принадлежностей, которые часто должны быть под рукой. Подставка для бумаг сэкономит место на рабочем столе: она не занимает много места и позволяет поместить папки в нужном порядке, чтобы их легче было доставать. 

Конкретные шаги по наведению порядка на рабочем столе

Чтобы уборка стола была быстрой и качественной, примите к сведению следующие советы:

  1. В обеденный перерыв не спешите бежать в буфет. Всего 5 минут потратьте для оптимизации свободного пространства, уборки на своем рабочем столе, устранения всего лишнего и сортировки срочных бумаг. 
  2. Часто используете папки с бумагами, которые приходится снимать со стеллажей и шкафов? После работы с ними не оставляйте их на столе, а сразу убирайте на место. Это займет всего несколько секунд, но позволит в дальнейшем сэкономить часы!
  3. Если вы забываете, в каком порядке и где лежат документы, можно создать собственный каталог в блокноте или на смартфоне. Так вы в разы быстрее будете искать то, что нужно. 
  4. Ведите список срочных дел и задач, а после их выполнения вычеркивайте, чтобы не запутаться и повторять заново. 
  5. То, что необходимо сделать в первую очередь, записывайте на видном месте или ставьте напоминания в смартфон. 

Ничего лишнего — только необходимое

Прежде чем приступить к уборке, разберитесь, как правильно установить рабочий стол и аксессуары в офисе, чтобы обеспечить не только привлекательное дизайнерское оформление, но и эргономику помещения. Говоря о том, что ничего лишнего на столе не должно быть, мы подразумеваем не только использованные канцелярские принадлежности, бумажки и прочий мусор. К примеру, клавиатура и мышь для стационарного ПК может находиться не на самом столе, а на выдвижной полочке внизу столешницы. Таким образом вы освободите место для удобного письма и работы и организуете оптимальный порядок на рабочем столе. 

Часы, фотография близких, кактус, безусловно, важные вещи, мотивирующие в процессе изнурительной работы, но если для них нет достаточного свободного места, лучше найти более оптимальный способ их хранения в офисе, например, на полке стеллажа или на подоконнике. 

Не забывайте следить за порядком на рабочем столе и за его гигиеной. Регулярно протирайте стол, клавиатуру и мышь, очищая их поверхности от микробов и грязи. Для этого используйте влажные салфетки или смоченную водой и антибактериальным средством ткань. Эти операции также помогут разрешить вопрос, как оборудовать свое рабочее место и чистоту на нем. 

Вечерний ритуал уборки

Убираемся на рабочем столе не раз в месяц, а ежедневно – девиз успешных и ценящих время личностей. Если вы решили, что достичь поставленной цели удастся, сделав генеральную уборку раз в неделю или месяц, это ошибка. На самом деле, стоит ежедневно в конце рабочего дня приводить в порядок стол, рассортировывая документы, выбрасывая ненужное, вымывая кружку от кофе. Согласитесь, куда приятнее приходить ежедневно на работу, зная, что вас ждет уютный кабинет и чистота на столе, а не заставать беспорядок и тратить время на то, чтобы обустроить свое рабочее место.    

В заключение

Задаетесь вопросом, почему важен порядок на рабочем столе? На работе мы находимся большую часть времени, находясь в офисе на протяжении 8-9 часов 5-6 дней в неделю, поэтому офис по праву можно назвать вторым домом. Здесь так же, как и в квартире, следует убирать, поддерживать порядок и чистоту, чтобы окружающие вещи, и обстановка приносили только удовольствие.

Очень хорошо, если наши советы принесут пользу, и теперь вы наверняка знаете, как навести порядок на рабочем столе так, чтобы это приносило удовольствие. Если нет времени на реализацию генеральной уборки, можно воспользоваться услугами профессиональной клининговой компании, где работают опытные мастера своего дела.

Понравилась статья?
Расскажите о ней своим друзьям
WhatsAppTelegramFacebook

 Еще по теме:

как почистить коврик для мышки

Как почистить коврик для мыши

Коврик – неотъемлемый современный девайс для работы с ПК. Любая, даже самая высокотехнологичная мышь должна беспрепятственно скользить, чтобы не замедлять работу пользователя. Однако спустя длительный эксплуатационный срок он, если не изнашивается вовсе, то требует своевременного…

как устранить запах гари

Как избавиться от запаха гари

Замыкание электропроводки, подгорание посуды в процессе приготовления на плите, последствия пожара – то, с чем сталкиваются множество людей. Неприятная ситуация с испорченными приборами также сопровождается неприятным запахом, который пропитывает занавески, стены и прочие предметы интерьера…

текущая уборка помещения

Текущая уборка – правила и порядок проведения

Текущая уборка – комплекс мероприятий, направленных на эффективное устранение грязи, мусора и пыли из помещений. Такого рода работы проводятся в течении рабочего времени и, как правило, повторяются несколько раз в день. Целесообразность текущей уборки заключается…

Сохраните свое
время — это самый
драгоценный ресурс

И передайте ваше помещение на
уборку нашим профессионалам
Роман Оболончик
Основатель компании, Директор